Protección de datos personales

La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. con domicilio en la Calle Los Naranjos, N.° 21, 29-650 Mijas, Málaga, España, NIF: B93600690 (a continuación llamada "empresa" o "FINCLUB"), cuida con especial atención la protección de datos personales. El objetivo del presente documento consiste en informar de qué manera, para qué y por qué procesamos los datos personales, a quiénes podemos transmitir esos datos y cuáles son los derechos dimanantes que les corresponden a los titulares.

En el marco de la actividad desarrollada la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. procesa los datos personales de varias categorías de entidades y de distintos tipos, entre los cuales están también datos personales de los empleados, de los candidatos para diversos puestos de trabajo, de los clientes: personas físicas/autónomos, proveedores y destinatarios de mercancías y servicios. El objetivo del presente documento es presentar la información básica acerca del procesamiento de datos personales en la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. Cualquier tipo de cuestiones relacionadas con la protección de datos personales puede dirigirse a la dirección e-mail: datos.personales@finclub.es

Estructura de organización del grupo Finclub 

A. ¿Qué datos personales se procesan?

La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. pone mucho incapié en que los datos personales se procesen únicamente para los fines necesarios e intenta minimizar el procesamiento de los mismos. La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. casi siempre procesa los datos personales que recibe y son datos como: nombre y apellidos/razón social, así como los datos de contacto: domicilio/sede, dirección postal, número de teléfono, dirección e-mail. Los demás datos personales se procesan en el marco establecido por el objetivo concreto del procesamiento, del cual se informa a la hora de obtener los datos personales. Para ejercer los derechos relacionados con el procesamiento de datos personales, se puede utilizar la siguiente dirección e-mail: datos.personales@finclub.es .

 B. ¿Con arreglo a qué criterios se procesan los datos personales?

La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. procesará los datos personales únicamente cuando ocurra una de las causas legales. El procesamiento de datos personales se puede llevar a cabo en caso de:

• sin el consentimiento expreso, en la mayoría de los casos basándose en las obligaciones contractuales, intereses legales de la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. o en relación con el cumplimento de las obligaciones legales, O
• basándose en el consentimiento prestado, siempre que exista.

En casos que no se incluyen en el punto a), la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. no procesará ningún dato personal sin el consentimiento prestado.

B.1. Procesamiento de datos personales con el fin de cumplir con las obligaciones derivadas del contrato

En el caso de concluir el contrato entre una persona y la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. o en relación con la conclusión del contrato, resulta imprescindible el procesamiento de los datos personales. La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. los procesa de modo que pueda cumplir con sus derechos y obligaciones que deriven del contrato. En situaciones como esta, la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. no necesita un consentimiento expreso para procesar datos de ese tipo. Los ejemplos de los contratos en cuestión son: contrato de trabajo, contrato de representación comercial, contrato puntual concluido con un cliente de la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. o contrato concluido entre destinatarios y proveedores de mercancías y servicios. Por lo tanto, el objetivo de la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. es hacer todo lo posible para que los datos personales no sean procesados, a no ser que sea absolutamente necesario y que sean respetados y también actualizados o, sobre todo, eliminados, si los motivos de procesamiento dejan de existir, por ejemplo, al expirar la vigencia de un contrato.

B.2. Procesamiento de datos personales con el fin de cumplir con las obligaciones legales

La legislación obliga a la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. a procesar los datos personales. Algunas disposiciones obligan directamente a la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. a almacenar/procesar los datos personales en función de las obligaciones derivadas de las actividades de Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. Para cumplir con las obligaciones no se requiere consentimiento expreso del interesado para el procesamiento de datos personales de ese tipo.
Para facilitar la comprensión: si una persona concreta es, por ejemplo, un empleado de la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L., entonces la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. está obligada a procesar algunos datos personales en relación con el cumplimiento de las obligaciones fiscales y del seguro social y de salud.
Igualmente, en este caso la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. hace todo lo posible para que los datos personales sean procesados lo mínimo posible, durante el periodo más breve posible. 

B.3. Procesamiento de datos personales en relación con el interés legítimo

La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. puede también procesar los datos personales en caso de justificarlo con su interés legítimo. El procesamiento de ese tipo se corresponde a los derechos y las libertades propias y fundamentales de una persona. En algunos casos el interés legítimo prevalece sobre los derechos y las libertades propias y fundamentales del interesado (titular de los datos personales). En este caso, las disposiciones aplicables tampoco requieren un consentimiento expreso del interesado (titular de los datos) para procesar los datos. 
Un ejemplo de este tipo de procesamiento es la situación cuando una persona contacta con la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. y el procesamiento de datos en cuestión no se puede clasificar como el procesamiento de datos basado en las obligaciones derivadas del contrato. La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. tiene derecho a procesar, alegando su interés legítimo justificado de este modo. En determinadas circunstancias la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. tiene derecho a dirigirse a los interesados con materiales comerciales y publicitarios, incluso si el interesado (titular de los datos) no haya prestado su consentimiento.
Si el interesado tiene la impresión de que la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. procesa los datos de manera ilegal, tiene derecho a dirigir sus objeciones a la Agencia Española de Protección de Datos. En tal caso, la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. estará obligada a demostrar que no es así. Si la empresa no logra demostrarlo, estará obligada a acabar con el procesamiento de datos personales de este tipo.

B.4. Procesamiento de datos personales basado en el consentimiento

Por el mero hecho de que el interesado diera su consentimiento a la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. para procesar los datos personales, se produce el procesamiento de datos. Todo tipo de los consentimientos prestados a favor de la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. es completamente voluntario y el titular de los datos personales no está obligado a realizarlo. Además, falta de consentimiento no debería vincularse con ninguna consecuencia negativa. Aún más, una vez prestado el consentimiento, se puede revocar en cualquier momento sin sanción alguna. La retirada de consentimiento no se aplica en casos de procesamiento de datos establecido por la legislación y llevado a cabo antes de la revocación.
Basándose en el consentimiento para procesar los datos, en la mayoría de los casos dichos datos se procesan con fines comerciales y publicitario, que consisten en remitir diversos contenidos de carácter publicitario.

B.5. Otros motivos del procesamiento

En casos concretos los datos personales se pueden procesar también con base en otras premisas legales que han de comunicarse a los titulares de datos personales con antelación. Si están interesados en cualquier tipo de asunto relacionado con la protección de datos personales, contacten con nosotros, usando la dirección e-mail: datos.personales@finclub.es

C. Período de procesamiento de datos personales

Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. procesa los datos personales durante un tiempo definido. El período se define teniendo en cuenta el objetivo y la base legal del procesamiento. Por ejemplo, el procesamiento de datos personales basado en las obligaciones derivadas del contrato dura un período necesario para cumplir los derechos y los deberes dimanantes del contrato, por lo que, en la mayoría de los casos, hasta un plazo de prescripción del último derecho resultante del contrato. El período del procesamiento basado en las obligaciones legales es absolutamente necesario para cumplir esas obligaciones. En cuanto al procesamiento de datos personales basado en interés legítimo del titular de los datos personales, dicho período dura mientras exista el interés legítimo en cuestión.
En el caso del procesamiento de datos personales basado en el consentimiento prestado, el período es el indicado en el consentimiento, si bien existe el derecho de revocar el consentimiento para su procesamiento en cualquier momento.

 D. ¿De qué fuentes se obtienen los datos personales?

En la gran mayoría, la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. obtiene los datos personales directamente de los interesados. En algunos casos los datos personales pueden provenir de fuentes de acceso público.

E. ¿A quién se transmiten y con quién se comparten los datos personales?

La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. es el administrador de los datos personales, es decir, es la que define los objetivos de su procesamiento, por lo que puede transmitir o compartir los datos personales con otras entidades que también actúan en calidad de administradores o entidades que procesan los datos. Las entidades mencionadas son, por ejemplo, los miembros del Gremio Médico que recomiendan los suplementos dietéticos más adecuados para los clientes. La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. supervisa que todos, a los que se trnasmiten los datos personales, aseguren la mejor calidad de su protección. La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. no transmite datos personales a ninguna entidad que no garantice la calidad adecuada de la protección de datos personales. .
La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. no transmite y no transmitirá datos personales fuera de la Unión Europea. Como la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. pertenece a un consorcio, también se transmiten datos personales a las sociedades filiales del grupo.

F. Derechos del titular de datos personales relacionados con el procesamiento de datos personales

En relación con el procesamiento de datos personales, los titulares tienen ciertos derechos con respecto a la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. garantiza el cumplimiento de los derechos en cuestión.

F.1. Derecho de acceso a los datos

En virtud de ese derecho, el titular de los datos personales tiene derecho de acceso a la información acerca de cuáles de sus datos que se procesan, con qué finalidad, durante cuánto tiempo, dónde se obtienen dichos datos, a quiénes se transmiten, quién, aparte de la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L., los procesa y qué otros derechos le corresponden. En caso de cualquier duda, pónganse en contacto con la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. vía e-mail: datos.personales@finclub.es

F.2. Derecho de rectificación

Si el titular de datos personales llega a la conclusión que los datos personales que se procesan son imprecisos o incompletos, tiene derecho a rectificarlos o complementarlos, sin demora injustificada.

F.3. Derecho de eliminación

En algunos casos el titular de datos personales tiene derecho a solicitar que se eliminen sus datos personales. Sus datos serán eliminados sin demora injustificada, si se cumple alguna de las siguientes premisas:

• sus datos personales ya no se necesitan para fines, para los que hayan sido procesados,
• se revoca el consentimiento para procesar los datos personales, si bien se trata de los datos, cuyo procesamiento requería el consentimiento y al mismo tiempo no existe otra razón por la que los datos deberían de seguir procesándose,
• se ejerce el derecho de oposición contra el procesamiento de datos (ver el siguiente apartado: Derecho de oposición contra el procesamiento de datos) basado en intereses legítimos de Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. y se ha constatado que ya no existen los intereses legítimos de la empresa,
• se sospecha que el procesamiento de datos personales realizado por la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. ha dejado de cumplir la normativa aplicable.

El derecho en cuestión no será aplicable en el caso de que el procesamiento de datos personales siga siendo necesario para cumplir las obligaciones legales por la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. y también para definir, ejercer o proteger las reclamaciones legales.​​​​​  

F.4. Derecho de limitación del procesamiento

Aparte del derecho de eliminación de datos personales, en algunos casos también existe el derecho de limitación del procesamiento de datos personales. Ese derecho permite solicitar, en casos definidos, que algunos datos personales del titular se excluyan del procesamiento. Sin embargo, en este caso no se trata de una decisión permanente (como en el caso de derecho de eliminación), sino temporal con una duración definida. La empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. ha de limitar el procedimiento de procesar los datos personales concretos en los siguientes supuestos:

• el titular de datos personales se niega a confirmar, si los datos son actuales,
• sus datos personales se procesan sin fundamentos jurídicos suficientes (por ejemplo, fuera de los objetivos que permiten el procesamiento), pero en lugar de exigir su eliminación, prefiere únicamente limitar su procesamiento (por ejemplo, cree que puede prestar el consentimiento a la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. en el futuro),
• ya no hay necesidad para procesar sus datos para objetivos concretos, pero cree que son necesarios para definir, ejercer o proteger las reclamaciones legales, o  
• se opone contra su procesamiento. El derecho de oposición se explica más detalladamente en el siguiente apartado. Durante el período de aclaración de la oposición, la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. estará obligada a limitar el procesamiento de sus datos personales.

F.5. Derecho de transmisión

El titular de los datos personales tiene derecho a obtener de la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. la información acerca de todos los datos personales que haya facilitado y que se procesan en virtud de su consentimiento. Sus datos personales deben ser remitidos de forma transparente y legible, comúnmente aplicada. Para facilitar la transmisión de datos, los mismo pueden abarcar únicamente la información que se procesa de forma automatizada en las bases de datos electrónicas.

F.6. Derecho de oposición

El titular de datos personales tiene derecho a oponerse contra el procesamiento de datos que se lleva a cabo en virtud del interés legítimo de la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. En tal caso, la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. dejará de procesar los datos personales, a no ser que existan razones relevantes para continuar el procesamiento. Siempre que ocurra una situación de esta índole, la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. dejará de procesar los datos personales con fines de un marketing directo. 

F.7. Derecho de revocación del consentimientody

Si los datos se procesan en virtud del consentimiento del titular, el mismo tiene derecho a revocar su consentimiento para el procesamiento en cualquier momento.
 
F.8. Derecho de oposición

En relación con la protección de datos personales y su procesamiento, el titular puede dirigir su oposición ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

G. Ejercicio de los derechos relacionados con el procesamiento de datos personales

Puede hacernos cualquier consulta relacionada con la protección de datos vía e-mail: datos.personales@finclub.es
La consulta se examinará sin demora injustificada, en el plazo máximo de un mes. En casos excepcionales, especialmente en los que presenten mucha complejidad, la empresa Natural Food Supplements FINCLUB, S. L. se reserva el derecho de prorrogar el plazo de respuesta hasta dos meses. En tal caso se le informará al interesado acerca de la prórroga.